Μπροστά σε μία από τις μεγαλύτερες αλλαγές των τελευταίων ετών στη λειτουργία της αγοράς βρίσκονται περίπου 1,3 εκατομμύρια επιχειρήσεις, ελεύθεροι επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενοι.
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 αρχίζει η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη δεύτερη και μεγαλύτερη ομάδα υπόχρεων. Τα τιμολόγια για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων θα εκδίδονται ψηφιακά και θα διαβιβάζονται αυτομάτως στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Η αλλαγή δεν σημαίνει ότι κάθε επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να υπογράψει σύμβαση με ιδιώτη πάροχο. Παρέχονται δύο βασικές επιλογές:
- χρήση αδειοδοτημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
- χρήση των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Το απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα μπορεί να εξακολουθήσει να χρησιμοποιείται ως εργαλείο διαχείρισης, αλλά για την έκδοση έγκυρου ηλεκτρονικού τιμολογίου θα πρέπει να συνδέεται με πιστοποιημένο κανάλι ή να αντικατασταθεί από τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Ποιοι εντάσσονται από την 1η Οκτωβρίου
Η εφαρμογή του νέου συστήματος χωρίστηκε σε δύο περιόδους.
Στην πρώτη εντάχθηκαν οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023. Για αυτές η υποχρεωτική εφαρμογή άρχισε μέσα στο 2026, με ειδικό διάστημα προσαρμογής.
Η δεύτερη περίοδος αφορά τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως νομικής μορφής και αντικειμένου, εφόσον υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων.
Σε αυτή την κατηγορία βρίσκονται μικρομεσαίες επιχειρήσεις, ατομικές δραστηριότητες, ελεύθεροι επαγγελματίες και άλλες υπόχρεες οντότητες.
Η υποχρέωση αφορά κατά κύριο λόγο τις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών:
- μεταξύ επιχειρήσεων που είναι εγκατεστημένες στην Ελλάδα,
- προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Για τις πωλήσεις προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική. Αντίθετα, στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, ο λήπτης υποχρεούται να αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Οι ημερομηνίες που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις
Το χρονοδιάγραμμα περιλαμβάνει τέσσερα βασικά ορόσημα:
3 Αυγούστου 2026
Λήγει η προθεσμία πρόωρης ένταξης για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου που επιθυμούν να αξιοποιήσουν τα ειδικά φορολογικά κίνητρα.
Τα κίνητρα περιλαμβάνουν, υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις:
- προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό,
- προσαύξηση κατά 100% των δαπανών παραγωγής, διαβίβασης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης τιμολογίων για τους πρώτους 12 μήνες.
Η εκπνοή της προθεσμίας δεν απαλλάσσει από την υποχρεωτική μετάβαση. Σημαίνει ότι όσοι δεν εντάχθηκαν εγκαίρως δεν θα μπορούν να διεκδικήσουν τα συγκεκριμένα κίνητρα, εκτός αν δοθεί επίσημη παράταση.
1η Οκτωβρίου 2026
Αρχίζει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις λοιπές επιχειρήσεις.
Από την ημερομηνία αυτή τα τιμολόγια θα πρέπει να εκδίδονται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp και να λαμβάνουν τον προβλεπόμενο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης, γνωστό ως ΜΑΡΚ.
12 Οκτωβρίου 2026
Ενεργοποιείται η δεύτερη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων.
Από τότε εντάσσονται στο σύστημα οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής αγαθών, καθώς και η διαβίβαση στοιχείων ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου.
Τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης θα φέρουν QR Code, δημιουργώντας ηλεκτρονικό ίχνος για την πορεία των εμπορευμάτων.
31 Δεκεμβρίου 2026
Ολοκληρώνεται το διάστημα σταδιακής προσαρμογής για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου.
Η μεταβατική δυνατότητα δεν παρέχεται αυτομάτως σε κάθε επιχείρηση. Συνδέεται με τις προϋποθέσεις που προβλέπουν οι αποφάσεις της ΑΑΔΕ, μεταξύ των οποίων η έγκαιρη δήλωση του επιλεγμένου τρόπου έκδοσης των παραστατικών.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027 το νέο καθεστώς τίθεται σε πλήρη εφαρμογή για τους συγκεκριμένους υπόχρεους.
Τι πρέπει να δηλώσουν στην ΑΑΔΕ
Κάθε επιχείρηση πρέπει να επιλέξει το κανάλι μέσω του οποίου θα εκδίδει και θα διαβιβάζει τα ηλεκτρονικά της τιμολόγια.
Η σχετική δήλωση υποβάλλεται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ και αφορά:
- τον πάροχο ή τους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης που θα χρησιμοποιούνται ή
- την επιλογή της εφαρμογής timologio, η οποία καλύπτει και τη χρήση του myDATAapp.
Επιτρέπεται η δήλωση περισσότερων από ενός παρόχων, όπως και η παράλληλη αξιοποίηση παρόχου και των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης.
Με βάση τα στοιχεία που εμφανίζει η ΑΑΔΕ, περισσότερες από 590.000 επιχειρήσεις έχουν ήδη διαβιβάσει συναλλαγές B2B μέσω παρόχου ή του timologio. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις που έχουν υποβάλει τη σχετική δήλωση για τις συναλλαγές τους είναι περίπου 142.000, γεγονός που δείχνει ότι σημαντικό μέρος της αγοράς δεν έχει ακόμη ολοκληρώσει την προετοιμασία του.
Πάροχος ή δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ
Η επιλογή εξαρτάται από το μέγεθος, τον όγκο συναλλαγών και τον τρόπο λειτουργίας κάθε επιχείρησης.
Οι εφαρμογές timologio και myDATAapp:
- παρέχονται δωρεάν,
- καλύπτουν την έκδοση και τη διαβίβαση παραστατικών,
- είναι πρακτική λύση για επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένο αριθμό τιμολογίων,
- μπορούν να χρησιμοποιούνται από υπολογιστή ή κινητή συσκευή.
Οι ιδιώτες πάροχοι προσφέρουν συνήθως:
- σύνδεση με ERP και εμπορικά προγράμματα,
- αυτοματοποιημένη έκδοση μεγάλου όγκου παραστατικών,
- ηλεκτρονική αρχειοθέτηση,
- τεχνική υποστήριξη,
- διαχείριση σύνθετων εμπορικών διαδικασιών.
Μία μικρή ατομική επιχείρηση δεν έχει τις ίδιες ανάγκες με μια εταιρεία που εκδίδει χιλιάδες τιμολόγια. Η επιλογή πρέπει να γίνει μετά από συνεννόηση με τον λογιστή και τον τεχνικό υποστήριξης, όχι επειδή «όλοι πήγαν στον ίδιο πάροχο».
Δεν καταργούνται όλα τα ERP
Η υποχρεωτική τιμολόγηση δεν σημαίνει ότι απαγορεύονται συνολικά τα εμπορικά και λογιστικά προγράμματα.
Ένα ERP μπορεί να παραμείνει το βασικό σύστημα της επιχείρησης για τη διαχείριση αποθήκης, πελατών, προμηθευτών και λογιστικών εγγραφών. Για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, όμως, πρέπει να συνεργάζεται με αδειοδοτημένο πάροχο ή με επιτρεπόμενο τρόπο διαβίβασης.
Αυτό που σταδιακά καταργείται είναι η αυτοτελής έκδοση ενός τιμολογίου χωρίς αυθεντικοποίηση και αυτόματη διαβίβασή του μέσω του προβλεπόμενου καναλιού.
Τι αλλάζει στα δελτία αποστολής
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και το ψηφιακό δελτίο αποστολής αποτελούν διαφορετικές υποχρεώσεις, παρότι εντάσσονται στο ίδιο σχέδιο ψηφιακής παρακολούθησης.
Η πρώτη φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, η οποία αφορά την έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης, έχει ήδη τεθεί σε εφαρμογή για τους περισσότερους υπόχρεους.
Από τις 12 Οκτωβρίου 2026 ενεργοποιείται η δεύτερη φάση, η οποία περιλαμβάνει:
- την έναρξη και την ολοκλήρωση της φόρτωσης,
- τις μεταφορτώσεις,
- την παραλαβή των εμπορευμάτων,
- τον ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο,
- την ψηφιακή ιχνηλασιμότητα της διαδρομής.
Προβλέπονται ειδικές εξαιρέσεις και διαφορετικοί κανόνες για ορισμένες κατηγορίες, όπως αγρότες ειδικού καθεστώτος και συγκεκριμένες διακινήσεις αγροτικών προϊόντων.
Τι γίνεται εάν χαθεί η σύνδεση
Η απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο ή μία διακοπή ηλεκτρικού ρεύματος δεν συνεπάγεται ότι σταματά η συναλλαγή.
Στο ψηφιακό δελτίο αποστολής προβλέπεται διαδικασία έκδοσης με ειδική ένδειξη απώλειας διασύνδεσης και μεταγενέστερη αποστολή των δεδομένων μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Όταν η έκδοση γίνεται εκτός εγκατάστασης και δεν είναι δυνατή η χρήση του myDATAapp, επιτρέπεται υπό προϋποθέσεις η προσωρινή χειρόγραφη έκδοση και η μεταγενέστερη διαβίβαση.
Αυτό αποτελεί ειδική διαδικασία ανάγκης και όχι εναλλακτικό μόνιμο τρόπο έκδοσης.
Οι κίνδυνοι της καθυστερημένης προσαρμογής
Οι επιχειρήσεις που θα περιμένουν μέχρι τις τελευταίες ημέρες του Σεπτεμβρίου κινδυνεύουν να βρεθούν αντιμέτωπες με:
- περιορισμένη διαθεσιμότητα τεχνικών και παρόχων,
- καθυστερήσεις στην αναβάθμιση των προγραμμάτων,
- προβλήματα διασύνδεσης με το myDATA,
- ελλιπή εκπαίδευση του προσωπικού,
- λανθασμένες εκδόσεις παραστατικών,
- κίνδυνο φορολογικών παραβάσεων μετά τη λήξη της μεταβατικής περιόδου.
Η έκδοση τιμολογίου εκτός του υποχρεωτικού ηλεκτρονικού καναλιού μπορεί να αντιμετωπιστεί φορολογικά ως μη ορθή έκδοση παραστατικού και να οδηγήσει στις κυρώσεις που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας.
Το ύψος της κύρωσης εξαρτάται από το είδος της παράβασης, το λογιστικό σύστημα της επιχείρησης, τον ΦΠΑ και την ενδεχόμενη υποτροπή. Για τον λόγο αυτό δεν υπάρχει ένα ενιαίο πρόστιμο που να ισχύει σε όλες τις περιπτώσεις.
Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις
Πριν από την 1η Οκτωβρίου, κάθε υπόχρεος πρέπει:
- Να επιβεβαιώσει εάν ανήκει στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής.
- Να επιλέξει μεταξύ παρόχου και δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
- Να υποβάλει τη σχετική δήλωση στην ΑΑΔΕ.
- Να ελέγξει εάν το ERP του συνδέεται με πιστοποιημένο πάροχο.
- Να δοκιμάσει την έκδοση και τη λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων.
- Να εκπαιδεύσει όσους εκδίδουν παραστατικά.
- Να αναβαθμίσει το σύστημα για τα ψηφιακά δελτία αποστολής, εφόσον διακινεί αποθέματα.
- Να ελέγξει τις διαδικασίες που θα ακολουθεί σε περίπτωση τεχνικής βλάβης.
Η μετάβαση δεν είναι απλώς αλλαγή του τρόπου αποστολής ενός PDF. Μεταβάλλει τον χρόνο έκδοσης, την αυθεντικοποίηση, τη διαβίβαση και την ηλεκτρονική καταγραφή κάθε τιμολογίου. Για όσους οργανωθούν έγκαιρα, η αλλαγή μπορεί να περιορίσει τη γραφειοκρατία. Για όσους την αφήσουν για το τελευταίο βράδυ του Σεπτεμβρίου, το πιθανότερο είναι να γνωρίσουν το myDATA με τον δύσκολο τρόπο.
